| Bilgilendirme Politikası |
 |
VAKIF FİNANSAL KİRALAMA A.Ş
BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
Amaç:
Vakıf Finansal Kiralama A.Ş.’nin kamuyu bilgilendirme politikası, şirketin geçmiş performansının ve gelecek beklentilerinin, genel kabul görmüş muhasebe prensipleri ve Sermaye Piyasası Kurulu Mevzuatı hükümleri çerçevesinde; ilgili kanunlara uyumlu olmak kaydıyla şeffaf ve etkin bir bilgilendirme politikası izlemek şeklindedir. Bilgilendirme politikasında amaç, Şirketin geçmiş performansını, gelecek beklentilerini, stratejilerini, ticari sır niteliğindeki bilgiler haricindeki hedeflerini ve vizyonunu kamu oyu ile, ilgili yetkili kurumlarla, mevcut ve potansiyel yatırımcılarla ve pay sahipleriyle eşit bir biçimde paylaşmak, Şirket’e ait finansal bilgileri genel kabul görmüş muhasebe prensipleri ve Sermaye Piyasası Hükümleri çerçevesinde doğru, adil, zamanında ve detaylı bir şekilde ilan ederek; Personel ve İdari İşler Müdürlüğü tarafından sürekli, etkin ve açık bir iletişim platformu sunmaktır. Şirketin bilgilendirme politikası; kamuya açıklanacak bilgilerin açıklama yapmaya yetkili kişiler tarafından yapılmasını ve bu bilgilerin bir politika dahilinde sistematik olarak verilmesini sağlamayı amaçlamaktadır.
Kamuyu Bilgilendirme Politikası Sermaye Piyasası Kurulu Mevzuatı çerçevesinde Sermaye Piyasası Kurulu (SPK) ile İstanbul Menkul Kıymetler Borsası düzenlemeleri, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK) ve Saermaye Piyasası Kurulu (SPK) Kurumsal Yönetim İlkeleri çerçevesinde gerçekleştirilir.
Yetki ve Sorumluluk:
Bilgilendirme Politikası; SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri doğrultusunda Şirket Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve onaylanır. Bilgilendirme Politikasının hayata geçirilmesi, geliştirilmesi ve takip edilmesinden Yönetim Kurulu sorumludur Personel ve İdari İşler Müdürlüğü Şirket Yönetim Kurulu’nca onaylanan söz konusu politikaların uygulanması ve takibinden sorumludur.
Yöntem ve Araçlar:
Sermaye Piyasası Kurulu Mevzuatı, İstanbul Menkul Kıymetler Borsası ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde, kamuyu aydınlatma ve bilgilendirme politikasını belirlerken aşağıdaki yöntem ve araçların kullanılacağı tespit edilmiştir:
1. İMKB’ye iletilen özel durum açıklamaları
2. Periyodik olarak İMKB’ye iletilen mali tablo ve dipnotları, bağımsız denetim raporları ve beyanlar (Söz konusu raporlar aynı zamanda web-sitesinden istenildiği anda ulaşılabilecek şekilde yayınlanmaktadır. Tablolara ilişkin faaliyet raporları ve finansal sunumlar da periyodik olarak gerek elektronik ortamdan gerekse web-sitesi aracılığı ile açıklanmaktadır. )
3. Yıllık faaliyet ve ara dönem faaliyet raporları (Söz konusu raporlar gerek basılı olarak gerekse web-sitesinde elektronik ortamda ilgililerin dikkatine sunulmaktadır.)
4. Kurumsal web-sitesi (www.vakifleasing.com.tr)
5. Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ve günlük gazeteler vasıtasıyla yapılan ilanlar ve duyurular.
6. Yazılı ve görsel medya vasıtasıyla gerek yıl içerisinde önemli gelişmelere paralel olarak gerekse periyodik olarak yapılan basın açıklamaları,
7. Reuters, Foreks, Bloomberg gibi veri dağıtım kuruluşlarına yapılan açıklamalar,
8. Telefon, elektronik posta, telefaks vb. iletişim araçları vasıtasıyla yapılan iletişim yöntem ve araçları
Özel Durum Açıklamaları:
SPK Seri: VIII, No: 39 “ Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliğ “ ile belirlenen özel durumların gerçekleşmesi durumunda bu konuya ilişkin özel durum açıklamaları İMKB’ye bildirilir. Şirketin özel durum açıklamaları, Yönetim Kurulu’nun bilgisi dahilinde ve prensip olarak Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcısı ile ilgili bölüm müdürü tarafından imzalanarak İMKB’ye bildirilir. Özel durum açıklamaları İMKB’ye faks yolu ile iletilir. Özel durum açıklamaları ayrıca KAP bildirimi olarak elektronik ortamda ve Şirket’in Web sayfasında kamuya duyurulur.
Mali Tabloların Kamuya Açıklanması:
Şirketin bilgilendirme politikası ortaklar ve tüm menfaat sahiplerinin mali tablolara en hızlı ve kolay şekilde ulaşımının sağlanmasını amaçlar. Şirketin mali tabloları Sermaye Piyasası Kurulu tarafından belirlenmiş hükümler çerçevesinde hazırlanır ve Uluslararası Denetim Standartlarına göre bağımsız denetimden geçirilir ve kamuya açıklanır. Mali tablolar ve dipnotları kamuya açıklanmadan önce Sermaye Piyasası mevzuatı çerçevesinde Denetim Komitesi’nden alınan uygunluk görüşüyle Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur ve sorumlu yönetim kurulu üyesi, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı ve ilgili müdür tarafından sorumluluk beyanı imzalandıktan sonra mali tablolar, dipnotları ve bağımsız denetim raporu Sermaye Piyasası Kanunu ve İstanbul Menkul Kıymetler Borsası düzenlemeleri doğrultusunda İMKB’ye iletilir. Mali tablolar ve dipnotlarına geriye dönük olarak Vakıf Finansal Kiralama A.Ş. web sitesinden (www.vakifleasing.com.tr) ulaşılabilir.
Faaliyet Raporları:
Faaliyet Raporlarının (Yıllık – ara dönem) diğer bir deyişle yönetim kurulu faaliyet raporlarının içeriği uluslararası standartlara; Sermaye Piyasası Mevzuatına ve SPK Kurumsal Yönetim İlkelerine uygun olarak hazırlanmaktadır. Faaliyet raporları hazırlandıktan sonra önce Denetim Komitesi sonra da Yönetim Kurulu’nun onayından geçirilir ve web-sitesi aracılığı ile kamuya açıklanır. Ayrıca basılmış kopyalar ve cd formatında hazırlanan kopyalar Personel ve İdari İşler Müdürlüğü’nden temin edilebilir. Yıllık ve ara dönem faaliyet raporlarında yıl ve/veya dönem boyunca gerçekleştirilen şirket faaliyetlerinin ortaklara özetlendiği ve şirkete yönelik alınan önemli kararlardan yönetimdeki değişikliklere kadar ortaklara açıklanması gereken her türlü bilgiyi içerir. Ayrıca bu raporların içerisinde kurumsal yönetim ilkelerinin yer aldığı uyum raporuna da yer verilir.
Kurumsal Web-Sitesi:
Şirket web-sitesi, detaylı içeriği ile dünyanın her yerinden zamanında pay sahiplerinin hisse performansını izlemesini kolaylaştırıcı, en detaylı ve güncel bilginin hızlı, düşük maliyetli ve kolay olarak izlenebileceği bir platform niteliği taşımakta ve kamunun aydınlatılmasında aktif olarak kullanılmaktadır. Web-sitesinde bulunan bilgilere Türkçe ve İngilizce olarak yer verilmektedir. Sitede güncel bilgilerin yanı sıra analiz ve değerlendirmelere, geçmişe dönük bilgilere ve tarihçeye de yer verilmektedir. Şirket Web sitesi sürekli olarak güncellenmektedir. Web-sitesinde izlenebilecek önemli başlıklar aşağıda özetlenmiştir:
01. Kurumsal kimliğe ilişkin detaylı bilgiler
02. Yönetim Kurulu üyeleri ve şirket üst yönetimi hakkında bilgi
03. Şirketin organizasyonu ve ortaklık yapısı
04. Şirket ana sözleşmesi
05. Ticaret sicil bilgileri
06. İzahname ve halka arz sirküleri
07. Mali tablolar ve buna bağlı rapor ,finansal bilgiler, göstergeler ve analiz raporları
08. Faaliyet raporları
09. SPK Özel Durum Açıklamaları
10. Genel Kurul’un toplanma tarihi, gündem, gündem konuları hakkında açıklamalar
11. Genel Kurul toplantı tutanağı ve hazirun cetveli
12. Vekâletname örneği
13. Kurumsal Yönetim uygulamaları ve uyum raporu
14. Kar dağıtım politikası, tarihçesi ve sermaye artırımları
15. Basın açıklamaları
16. Sıkça sorulan sorular bölümü
T. Ticaret Sicil gazetesi ve günlük gazeteler vasıtasıyla yapılan yazılı ve görsel ilanlar ve duyurular:
Sermaye Piyasası Kanunu, T.Ticaret Kanunu ve Şirket Esas Sözleşmesi gereği; Genel Kurul, sermaye artırımı ve temettü ödemesine ilişkin duyurular gerek T.Ticaret Sicili Gazetesi, gerekse günlük gazeteler (en az 2) vasıtası ile yapılmaktadır. Yönetim Kurulu tarafından kurul kararı ile onaylanmayan ortaklık stratejileri, hedefleri ve projeleri kamuya açıklanmaz. Yapılacak tüm açıklamalarda SPK’nın ilgili tebliğlerinde yer alan hususlara uyulmaktadır. Basına ve kamuya sadece kamuya açıklama yapmaya yetkili kişiler bilgi verebilir.
Sermaye Piyasası Katılımcıları ile İletişim ve Kamuya Açıklama Yapmaya Yetkili Kişiler:
Şirketin gerek mevcut gerekse potansiyel pay sahipleri ile ilişkilerin düzenli bir şekilde yürütülmesi, yatırımcı sorularının en verimli şekilde cevaplanması ve şirket değerinin artırılmasına yönelik çalışmaların yürütülmesi için Kurumsal Yönetim Komitesi ile uyum içinde çalışmak üzere Personel ve İdari İşler Müdürlüğü görevlendirilmiştir ve pay sahipleri ile ilişkiler bu müdürlük vasıtasıyla yürütülmektedir. Yukarıda belirtilen bildirimlerin dışında, Sermaye Piyasası Katılımcıları tarafından veya herhangi bir kuruluş/kişi tarafından iletilen yazılı ve sözlü bilgi talepleri, talep edilen müdürlüğün sorumluluk alanı ile ilgili olması halinde, ticari sır niteliğinde olup olmadığı ve Sermaye Piyasası Kurulu’nun VIII Seri ve 39 No.lu Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği çerçevesinde, yatırım kararlarını ve sermaye piyasası araçlarının değerini etkileyebilecek türden olup olmadığı değerlendirilerek ilgili birim yöneticisi tarafından cevaplanır.
Yazılı ve görsel medyaya ve Reuters, Foreks vb. veri dağıtım kanallarına yapılan basın açıklamaları, sadece Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdür tarafından yazılı veya sözlü olarak yapılır. Bunun haricinde özellikle görevlendirilmedikçe, şirket çalışanları Sermaye Piyasası Katılımcılarından veya herhangi bir kuruluş/kişi tarafından gelen soruları cevaplandıramazlar. Gelen talepler Personel ve İdari İşler Müdürlüğü’ne iletilir.
Sermaye Piyasası Katılımcılarına yapılacak sunumlar ve toplantılar mümkün olabildiği ölçüde önceden kamuya durulur. Ayrıca Genel Kurula katılımı sağlamak amacıyla katılımcıların tam bilgilendirilmelerini sağlayacak şekilde Genel Kurul davet usülü ve içeriği ve zamanlaması yapılır. Gündem maddeleri Yönetim Kurulu’nca kamuya duyurulur.
Kamuya yapılan açıklamalar dışında talep edilen bilgilerle ilgili olarak açıklama yapmaya yetkili kişilerin yetki sınırları bilgi talebinin düzeyine göre belirlenmiştir. Şirkete yönelik olarak gelen her tür soru ve açıklama
- Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri
- Denetim Komitesi Başkan ve üyeleri
- Kurumsal Yönetim Komitesi Başkan ve üyeleri
- Genel Müdür
- Genel Müdür Yardımcısı
- Personel ve İdari İşler Müdürü
- Mali İşler ve Muhasebe Müdürü
tarafından yazılı veya sözlü olmak üzere cevaplandırılır. Bu kişiler dışında kalan diğer çalışanlar soru taleplerini cevaplamaya yetkili değildir.
Şirket çalışanları kendilerine yöneltilen soruları Personel ve İdari İşler Müdürlüğü’ne yönlendirirler.
İçerden Öğrenenlerin Ticareti
İçeriden öğrenen kişilere ilişkin olarak şirket bünyesinde yönetim kurulu üyeleri, yöneticiler ve çalışanlar göz önünde bulundurularak bir “insider trading (içeriden alınan bilgilerin ticareti) politikası” oluşturulur. Yönetim Kurulu Üyesi şirket ile ilgili gizli ve/veya ticari sır niteliğindeki bilgileri kamuya açıklayamaz. Yönetim Kurulu bu bilgilerin şirketin diğer çalışanları tarafından da şirket dışına çıkarılmasını önlemeye yönelik gerekli tedbirleri alır. Yönetim Kurulu Üyesi, şirket hakkındaki gizli ve kamuya açık olmayan bilgiyi kendisi veya başkaları lehine kullanamaz, şirket hakkında yalan, yanlış, yanıltıcı, mesnetsiz bilgi veremez, haber yayamaz.
İçerden öğrenenlerin ticareti politikası doğrultusunda şirketin ticari sırlarının güvenliği ve korunması esas alındığında uyulması gereken yükümlülükler şu şekildedir:
1. Ticari sır kapsamına giren bilgilerin yetkili olmayan kişilere açıklanılmasından kaçınılması,
2. Bu bilgilere sahipken, mal alım-satımı ve ticaretinin yapılması veya şirket dışında olan herhangi bir kişiye alım-satım tavsiyeleri verilmesinden kaçınılması,
3. İnternet sitelerinde chat yolu ile bu bilgileri içeren tartışmalar yapılmasından kaçınılması,
4. Bu bilgiler doğrultusunda kişisel kazanca veya şirket dışından herhangi bir insanın kazancına sebep olabilecek davranışlardan kaçınılması
Yukarıdaki ilkelerde değişen koşullar dikkate alınarak periyodik olarak bu politika gözden geçirilir ve güncellenir.
Kar Dağıtımına İlişkin Açıklamalar
Şirket Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan kar dağıtım politikası kamuya açıklanır. Bu politika Genel Kurul’da pay sahiplerinin bilgisine sunulur ve faaliyet raporunda da yer alır. Yönetim Kurulu’nca hazırlanan kar dağıtım önerisi ve dağıtım tarihi öngörüsü, ilgili mevzuatta belirtilen süreler içerisinde Sermaye Piyasası Kurulu’na ve İstanbul Menkul Kıymetler Borsası’na bildirilir.
Diğer Açıklamalar
Telefon, faks, e-mail veya çeşitli şekillerde Şirkete yöneltilen sorular en kısa zaman içerisinde yazılı olarak cevaplandırılır. Yöneltilen sorular, soruların içeriğine göre seçilecek yetkili kişiler tarafından yanıtlanır. Şirket; özel durum açıklamaları haricinde, şirket aleyhine açılmış, sonuçlanmış veya sürmekte olan herhangi bir dava, alınmış ceza vs. gibi durumlar mevcut ise, bu açıklamanın hangi ölçüde, ne hızda ve hangi yetkili kişi/kişiler tarafından yapılacağına ilişkin kamuyu bilgilendirir.
İleriye Dönük Beyanatlarla İlgili Açıklamalar:
Şirket bilgilendirme politikası gereği zaman zaman ileriye dönük beyanatlarda bulunulabilir. Şirketin yazılı dokümanlarında yer alan ileriye dönük beyanatlar belli varsayımlara göre yapılmaktadır. Riskler, belirsizlikler ve diğer faktörlerden dolayı, gerçekleşen sonuçlar ileriye dönük beyanatlardaki beklenen sonuçlardan ciddi boyutlarda farklılık doğurabilir. Bu konuda yatırımcı topluluğu uyarılmaktadır. Beklentilere ilişkin olarak sadece kamuya açıklama yapmaya yetkili kişiler açıklama yapabilir. Kamuya açıklanacak geleceğe yönelik beklentilerin hangi temellere ve gerekçelere dayanılarak yapıldığı istatistiki verilerle açıklanır. Geleceğe yönelik olarak yapılan açıklamalara ilişkin olarak bu tahminlerin daha sonra gerçekleşmeyeceğinin anlaşılması halinde sebepleri ile birlikte kamuya açıklama yapılır ve söz konusu bilgiler revize edilir.x
Spekülasyon, asılsız bilgi, dedikodu
Şirket hakkında çıkan asılsız bilgilere ilişkin olumlu yada olumsuz görüş bildirilmez. Ancak İMKB ve/veya SPK’dan doğrulama talebi gelmesi halinde Yönetim Kurulu gerekli açıklamanın yapılmasına karar verebilir. Dedikodunun kısmen veya tamamen gerçekleşmesi halinde ise şirket zaman geçirmeksizin kamuoyu açıklamasına gider. |
